Verwaltung Ihrer Arztpraxis auslagern.
Ihre persönliche Buchhalterin sorgt im Praxisalltag für:
- ✓Klare Prozesse
- ✓Strukturierte Finanzen
- ✓Zuverlässig funktionierende Verwaltung
Die größten Zeitfresser in Arztpraxen
Der Praxisalltag fordert Ihre volle Aufmerksamkeit – aber die Verwaltung frisst Zeit, die Ihren Patient:innen gehört.
Damit sich Ihre Arbeit auch privat auszahlt
Fünf Bausteine, die aufeinander aufbauen: von geordneten Belegen bis zum privaten Vermögensaufbau.
Rechnungen & Verträge
Das Fundament: Rechnungen und Verträge geordnet zu haben. Wir prüfen und geben Ihre Lieferantenrechnungen frei, bevor Fristen ablaufen. Kein Mahnschreiben mehr, weil eine Zahlung vergessen wurde. Alle Belege gehen vorbereitet an Ihre Steuerberatung. Parallel führen wir ein Register mit allen Verträgen: Laufzeiten, Kündigungsfristen, Kosten. Läuft ein Vertrag unnötig weiter oder kostet er mehr, als er sollte, sagen wir Ihnen das rechtzeitig. Hier fängt alles an: Ohne diese Basis lässt sich keiner der folgenden Schritte sauber aufbauen.
Was unsere Ärzt:innen gewinnen
Was wir konkret für Ihre Arztpraxis übernehmen
Lieferantenrechnungen
- ✓Eingang, Prüfung und Freigabe aller Lieferantenrechnungen
- ✓Fristgerechte Zahlungen, kein Mahnwesen mehr
- ✓Weiterleitung an Steuerberater:in korrekt vorbereitet
- ✓Koordination für eine reibungslose Jahresabschlussvorbereitung
- ✓Monatliche Auswertung der Ausgaben nach Kategorien
Ihre Kontrolle bleibt jederzeit erhalten. Sie haben jederzeit Einblick in alle Vorgänge und bestimmen selbst, was delegiert wird.
Was unsere Ärzt:innen sagen
Mit über 20 Jahren Erfahrung und einem starken Team helfen wir Ihnen, mit weniger Zeitaufwand wirtschaftlich erfolgreicher zu arbeiten.
Dr. Kurbacher erkannte früh, dass die erfolgreiche Führung einer Arztpraxis weit über die medizinische Arbeit hinausgeht. Verwaltungsaufgaben, Personalmanagement und wirtschaftliche Entscheidungen erfordern Kompetenzen, die im Medizinstudium kaum vermittelt werden.
Prozesse wurden analysiert, optimiert und nachhaltig standardisiert. Das Ergebnis: mehr Entlastung im Praxisalltag, erfolgreiche Innovationen und eine Steigerung des Umsatzes pro Patientin um 50 %.
Vor der Zusammenarbeit war der Praxisalltag von dauerhaftem Stress, Bürokratie und finanziellen Sorgen geprägt. Buchhaltung, Rechnungen, Personalthemen und organisatorische Aufgaben belasteten den Alltag so stark, dass sogar der Gedanke entstand, die Praxis aufzugeben.
Durch die kontinuierliche Unterstützung konnten administrative Aufgaben, Buchhaltung und Personalthemen strukturiert übernommen und optimiert werden. Das Ergebnis: mehr Entlastung, weniger Stress und wieder Freude am Praxisalltag.
Als Arzt ist Dr. Nagel auf medizinische Qualität spezialisiert und nicht auf betriebswirtschaftliche Themen wie Personalmanagement, Einkauf oder Praxissteuerung. Eine moderne Praxis erfordert genau diese wirtschaftlichen Entscheidungen im Alltag.
Durch professionelle Unterstützung im Praxismanagement konnte Dr. Nagel klare Prozesse schaffen, wirtschaftlich fundierte Entscheidungen treffen und seine Praxis effizienter organisieren.
Dr. Kurbacher erkannte früh, dass die erfolgreiche Führung einer Arztpraxis weit über die medizinische Arbeit hinausgeht. Verwaltungsaufgaben, Personalmanagement und wirtschaftliche Entscheidungen erfordern Kompetenzen, die im Medizinstudium kaum vermittelt werden.
Prozesse wurden analysiert, optimiert und nachhaltig standardisiert. Das Ergebnis: mehr Entlastung im Praxisalltag, erfolgreiche Innovationen und eine Steigerung des Umsatzes pro Patientin um 50 %.
In 3 Schritten zur entlasteten Praxis
Erstgespräch & Praxis-Check PLUS
In einem kostenlosen Erstgespräch lernen wir Ihre Praxis kennen: aktuelle Struktur, größte Schmerzpunkte, laufende Verträge. Sie erhalten direkt einen ersten konkreten Eindruck, was sich verbessern lässt.
Digitale Einrichtung
Wir richten alle notwendigen digitalen Prozesse ein: Zugang zu Konten, Rechnungseingang, Vertragsregister. Ohne großen Aufwand auf Ihrer Seite. In der Regel in wenigen Tagen einsatzbereit.
Laufender Betrieb
Ihre persönliche Buchhalterin übernimmt ab sofort den laufenden Betrieb. Monatliche Updates, klare BWA, transparente Kommunikation. Kein Ticketsystem, direkte Ansprechpartnerin.
Jetzt Ihre Praxisverwaltung auslagern
Im kostenlosen Erstgespräch zeigen wir Ihnen konkret, was wir übernehmen können und was das für Ihren Praxisalltag bedeutet. Kein Vertrag, keine Verpflichtung.